재택근무, 화상회의 할 때 쓰기 좋은 프로그램 추천! [행아웃, Zoom, X Mind, Share X]

 안녕하세요, 오늘은 지난번 회의를 진행하는 부분에 있어서 프로그램들을 한 번에 정리해서 추천해드리기로 약속했었죠? 그래서 오늘은 제가 회의를 진행하거나 프로젝트를 진행할 때 사용하면 좋은 프로그램들을 한 곳에 모아뒀습니다.

 

 재택근무나 화상회의를 진행할 때에는 거의 비슷하게 회의의 모습을 재현하기 위한 도구들이 많이 사용이 되는 것 같습니다. 특히 요즘 같은 시기에는 훨씬 더 프로그램들이 좋아지고 중요해졌기 때문에 제대로 알고 사용하는 것이 중요해요.

 

그래서 알기 쉽게 바로 보여드리겠습니다!

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1. 화상회의 및 화면 공유 프로그램

- 구글 행아웃, Zoom 화상회의 - 

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 화상회의를 진행하려면 가장 중요한 건 역시 화상회의 프로그램이겠죠? 화상회의 프로그램은 크게 현재 두 가지를 대표적으로 활용하고 있습니다. 바로 [구글 행아웃]과 [Zoom 화상회의] 인데요. 이 둘의 가장 큰 차이점은 '무료 vs 유료'라는 점입니다.

 

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(1) 구글 행아웃

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Google Hangouts

 우선 구글 행아웃은 대표적인 무료 화상통화 서비스로, 굉장히 작업이 간편하고 무료인 점에 비해서 화면 공유나 화면의 퀄리티가 나쁘지 않다는 점이 대표적입니다.

 

 또한 PC와 모바일의 연동이 가능하여 편하게 어디서든 화상 회의를 진행할 수 있습니다. 하지만 모바일의 경우는 화면 공유는 카메라 화면 밖에 공유가 불가능합니다.

 

 또한 여러 명이 참석해서 회의가 진행이 가능합니다. 하지만 무료 서비스라서 그런지 음질에 대한 퀄리티는 기본 통화 서비스에 대비해서 떨어지는 추세를 보입니다.

 

그래도 무료로 쓰기에는 전혀 문제가 없으니, 그 정도는 감수하고 써야겠죠?

 

행아웃에 대한 더 자세한 정보는 아래의 링크에 있습니다.

화상회의, 팀플 회의에 최적화된 무료 프로그램 [구글 행아웃(Hang Outs)]

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(2) Zoom 화상회의

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Video Conferencing, Web Conferencing, Webinars, Screen Sharing

 구글 행아웃이 모든 사람들이 편하게 사용할 수 있는 무료 화상회의 서비스라면, Zoom은 유료로 사용하지만 고품질의 화상회의 서비스를 제공합니다. 비용은 생각보다 비싸서 저도 놀랐었지만, 무료로 체험을 해보고 결정할 수 있으니 신중하게 결정하시면 될 것 같습니다.

 

 저는 주로 행아웃을 사용하지만, 전문적인 기업이나 중요한 미팅의 경우를 불가피하게 진행할 경우에는 줌을 사용하는 것이 훨씬 더 보기 좋은 것 같습니다. 무료로는 1:1 통화까지만 가능하거든요...

 

하지만 품질은 진짜 제가 보장하는 퀄리티입니다. 일단 행아웃보다 훨씬 좋은 기능은, 고해상도의 화면 공유 화질과 모바일에서도 파일을 열어서 화면을 공유할 수 있다는 점입니다.

 

Zoom의 사용법과 더 자세한 설명은 다음 링크를 확인해주세요.

플레이스토어 랭킹 4위, 인기 화상회의 프로그램 '줌 화상 통화', APP [줌(ZOOM)], 구글 행아웃(Hangouts)과 비교 리뷰!

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따라서 화면 공유의 품질에 따라서 사용을 결정하면 될 것 같습니다.

 

고사양의 품질이 필요하다면 Zoom을,

일반 화질로도 충분한 회의가 진행이 될 것 같으면 행아웃을

사용하면 되겠습니다!

 

 

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2. 빠른 회의 내용 및 아이디어 정리

- 마인드맵 프로그램 : X Mind - 

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XMind: Professional & Powerful Mind Mapping Software

 회의를 진행하다 보면 자신의 생각을 빠르게 정리하는 순간이 필요한데요. 그럴 때 가장 유용한 마인드 맵 프로그램입니다. 쉽게 말하면 손으로 브레인스토밍을 하는 것을 노트북으로 빠르게 작업한다고 보면 됩니다. 프로젝트와 관련된 다양한 기본 도식 템플릿도 제공하고 있어서 상황에 맞게 다양한 방법으로 활용이 가능합니다.

 

 저는 회의뿐만 아니라 기존의 아이디어를 기획하거나, 사업계획서를 작성하기에 앞서서 미리 X Mind를 사용해서 키워드를 모두 나열하고 인과관계 등을 파악하는 용도로도 사용합니다.

 

기본적인 기능은 모두 무료로 제공하고 있습니다.  하지만 다른 문서에 맞는 형식으로 변경하거나 특정한 파일 형식의 변경은 유료를 사용해야 가능합니다. 하지만 해결 방법을 제가 매모리 포스팅에 적어 놓았습니다.

 

아래의 링크에 X Mind와 관련된 더 자세한 사항이 적혀 있습니다.

마인드맵, 언제까지 손으로 그리고 있을래? 마인드맵 프로그램 [엑스 마인드(XMind)]

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3. 회의 및 필요한 작업 영상 녹화

- 무료 화면 녹화 프로그램 Share X -

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ShareX - Screen capture, file sharing and productivity tool

 마지막 추천은 무료 화면 녹화 프로그램 'Share X' 입니다. 제가 매모리 포스팅을 진행하거나 다양한 리뷰를 작업할 때도 유용하게 사용 중인데요. 회의를 진행할 때 필요한 부분을 캡쳐하거나, 녹화를 할 부분이 있는 경우에 사용하면 좋아요!

 

 사실 기존의 화면녹화 프로그램들은 녹화를 진행하고 파일을 열어보면 프로그램의 로고가 찍혀서 재생이 되고는 하는 게 굉장히 거슬리고 불편했는데요. 그래서 제가 Share X를 추천하는 이유입니다. 그런 불편함이 전혀 없고 이게 왜 무료인가 싶을 정도로 깨끗한 화질을 보여줍니다!

 

 사용방법도 굉장히 편리하고 한 번 설치하면 대부분의 캡처 기능을 대신할 수 있어서 자유롭게 활용할 수 있습니다.

 

Share X에 대한 자세한 설명은 아래에서 확인할 수 있습니다!

윈도우 10 화면녹화 최적, 무료 화면 녹화 프로그램 [Share X(셰어 엑스)] 사용 후기

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 지금까지 제가 사용하면서 유용하게 사용 중인

재택근무 및 화상회의 관련 프로그램들을 추천해드렸는데요.

 

제가 추천한 프로그램들이 맘에 드시나요?

최대한 어렵지 않고 유용한 프로그램 위주로 선정해봤습니다.

 

저의 지극히 주관적인 기준의 포스팅이라서 혹시나

더 자세히 궁금하거나 질문이 있으신 분들, 그리고

또한 더 좋은 프로그램을 아시는 분은 댓글 부탁드려요!

 

나중에는 더 좋은 프로그램들을 제가 다양하게 사용해 본 후에

또다시 추천해드리도록 하겠습니다! 읽어주셔서 감사합니다!